事務職とは書類の作成や処理全般、
データ入力、電話対応や来客対応など
事務作業全般を担うポジションで、
様々な事務職の総称です。
業績に直接貢献するわけではありませんが、
他の社員が働きやすくするための、
サポート役と言えるでしょう。
そんな事務職ですが、
会社にはとても必要な存在で、
奥深くプロフェッショナルな仕事です。
そんな事務職に必要なスキルを紹介します。
・一番大切なのは、
コミュニケーション能力です。
書類の作成のために、
電話で他企業と直接コンタクトを
取らなければならない時や、
来客時にそのお客様へ対応するため、
欠かせないスキルです。
もちろん、ビジネスマナーを
兼ね備えていなければなりません。
・最低限のパソコンスキルが必要です。
事務職では、
データ入力や書類作成が多いため、
ワードやエクセルのパソコンの
基本操作が必要になります。
・作業の正確さやスピード、
期日に合わせて間違いなく
書類の作成など重要になってきます。
データ入力の際、
ミスがあると仕事を増えてしますので
しっかりと自分でスケジュール管理する
完璧な仕事が求められます。
この他にも事務職ごとに
必要なスキルは異なってきます。
それでは、事務職にはどんな種類があるでしょうか。
・一般事務・OA事務
・営業事務
・経理事務
・総務事務
・人事事務・労務事務
・法務事務
・貿易事務
・学校事務・大学事務
・医療事務
会社の大きさや種類によって
事務職だけでもこれだけの種類があります。
パソコン業務が得意な方は、
事務職に就きたいと思うでしょうが、
自分にはどの事務職があっているのか
色々検討してみましょう☆
